Implementasi Arsip Elektronik (E-Arsip) Pada Desa Bagelen Purworejo

Abstract

Saat ini pengelolaan Arsip di Desa Bagelen masih diterapkan secara manual, sehingga dalam proses pengolahan masih memerlukan waktu, dan tenaga yang lebih, dokumen atau berkas yang disimpan hanya tersusun dengan penomoran ataupun dengan alphabet yang ditempatkan di sebuah tempat arsip. Penelitian ini dilakukan untuk menerapkan dan membangun pengarsipan elektronik pada Desa Bagelen Purworejo. Perancangan E-Arsip yang dibuat menjadikan system pengarsipan menjadi terkomputerisasi, menggantikan proses pengolahan arsip yang masih secara manual pada Kantor Kepala Desa Bagelen. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif dengan menggunakan alphabetical filling, dan subject filling. Untuk pengumpulan data yang dilakukan dengan pengamatan secara langsung ke Desa Bagelen, dan studi pustaka. Pengamatan langsung ke Desa Bagelen juga menggunakan kuesioner dan wawancara terhadap pihak kantor Kepala Desa Bagelen untuk mengetahui kendala dan kebutuhan user. Peneliti juga menggunakan Metode Waterfall untuk metode pengembangan sistemnya. Metode Waterfall dipilih karena dalam membuat system aplikasi E-arsip ini, nantinya dibuat secara bertahap, dimulai dari Analisa kebutuhan sistem, desain system, implementasi dan unit testing system, integrasi dan testing, dan yang terakhir operation dan maintenance system. Peneliti berharap para staff pengguna aplikasi E-arsip dapat memahami penggunaan aplikasi e-arsip yang dirancang dan akan diterapkan nantinya.