Perancangan Sistem Pengetahuan untuk Meningkatkan Aksesibilitas Informasi Unit Kegiatan Mahasiswa

Abstrak

Kemudahan akses informasi menjadi kebutuhan utama mahasiswa dalam mendukung keterlibatan mereka pada kegiatan kampus. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di Universitas Islam Negeri (UIN) Jakarta memainkan peran penting dalam pengembangan potensi mahasiswa, namun keterbatasan dalam penyebaran informasi kegiatan UKM mengurangi partisipasi mahasiswa. Penelitian ini bertujuan untuk merancang prototipe Knowledge Management System (KMS) terpusat yang dapat meningkatkan aksesibilitas informasi kegiatan UKM serta mendukung pengelolaan pengetahuan. Metode Rapid Application Development (RAD) digunakan untuk pengembangan sistem karena menekankan iterasi cepat dan keterlibatan pengguna secara aktif. Pemodelan sistem dilakukan menggunakan Unified Modeling Language (UML), dengan Use Case Diagram untuk mendeskripsikan kebutuhan fungsional utama dan Class Diagram untuk menggambarkan struktur data serta hubungan antar komponen sistem. Prototipe KMS mencakup fitur pencarian informasi, dokumentasi, dan forum diskusi yang mendukung kolaborasi antaranggota UKM dan memudahkan mahasiswa umum untuk mengakses informasi terkait kegiatan UKM. Hasil penelitian menunjukkan bahwa KMS mampu meningkatkan aksesibilitas informasi, mendukung dokumentasi kegiatan UKM secara terpusat, dan memfasilitasi sinergi antar organisasi kampus. Dengan sistem ini, mahasiswa dapat dengan mudah menemukan informasi yang relevan, sehingga meningkatkan keterlibatan mereka dalam kegiatan UKM. Prototipe ini memberikan solusi awal yang efektif dalam mengatasi permasalahan akses informasi di lingkungan UKM dan dapat menjadi landasan untuk pengembangan sistem lebih lanjut melalui pengujian prototipe.