Perancangan dan Implementasi Sistem Pengelolaan Pencatatan Barang DPPESDM Berbasis Web

Abstrak

 Pengelolaan aset daerah di Dinas Perindustrian, Perdaganga, Energi, Dan Sumber Daya Mineral (DPPESDM) Provinsi Sumatera Utara menghadapi tantangan signifikan terkait inefisiensi pencatatan manual dan spreadsheet yang terfragmentasi, yang menyebabkan redundansi dan sulitnya pelacakan aset fisik. Adopsi teknologi informasi menjadi imperatif strategis guna merestrukturisasi siklus pengelolaan aset menjadi proses yang akun tabel dan presisi. Penelitian ini mengimplementasikan Sistem Informasi Gudang (SIGUDANG) berbasis web dengan metodologi Waterfall. Tujuannya adalah mentransformasi alur kerja manual menjadi sistem digital terintegrasi yang menjamin integritas data dan efisiensi operasional. Hasil pengujian Black-Box mengonfirmasi bahwa seluruh fungsionalitas sistem berjalan valid (100%), terutama pada mekanisme keamanan CSRF Token dan Role-Based Access Control (RBAC). Secara fungsional, sistem mengintegrasikan Multi-Column Query, input No Register Manual yang unik, dan fitur Auto-Barcode. Capaian signifikan adalah peningkatan efisiensi operasional sebesar 45% pada waktu input aset baru, serta kemampuan instantaneous reporting melalui fitur Cetak Surat Laporan Otomatis (PDF/Excel) lengkap dengan Kop Surat resmi. Sistem Informasi Gudang SIGUDANG berhasil membangun fondasi digital yang kuat untuk tata kelola barang aset. Sistem ini dinyatakan layak pakai (deployable) dan berkontribusi nyata dalam memperkuat pengendalian internal serta mewujudkan transparansi pelaporan aset daerah.